部门职责
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读者协会部门职责

一、会长

1.在校团委领导下,在图书信息中心指导下,认真贯彻学校的教育路线、方针、政策;

2.根据校社团和图书馆的发展目标和年度工作规划,制定协会的发展规划、岗位职责、规章制度和年度、学期工作计划;

3.带领协会积极完成本协会的各项工作任务,负责督促协会各部门完成相关工作任务;

4.负责协会年度工作资料收集与总结,按要求向指导教师和社联进行工作述职与协会年度汇报;

5.抓好协会成员的素质建设;

6.完成校团委、社联和图书馆布置的其他工作任务。

二、副会长

1.协助会长制定、组织和实施本协会的发展规划和工作计划,做好相关工作总结;

2.协助会长做好协会内部管理工作;

3.协助会长做好协会内部素质建设;

4.协助进行协会年度工作资料收集与总结,按要求向指导教师和社联进行工作述职与协会年度汇报;

5.完成校团委、社联和图书馆布置的其他工作任务。

三、秘书部

1.协助图书馆及会长做好大型活动前期准备与后期收尾工作;

2.负责每次活动的出勤考察和记录以及活动通知的发布;

3.负责会员档案及协会文件文书管理;

4.负责协会经费管理事宜,及时公开经费使用情况;

5.负责制作与购买活动奖品与证书;

6.协助完成协会其他工作任务。

四、组织部

1.协助会长策划协会活动;

2.负责各项活动的具体实施及组织工作;

3.负责协会各部门负责人的考核、考察、任用和培养工作,建立后备负责人名册、档案;

4.受理协会会员的申诉、来信来访;

5.协助完成协会其他工作任务。

五、外宣部

1.负责协会PPT、海报、宣传视频等资料的制作;

2.负责维护协会 QQ号、抖音号等官方宣传账号;

3.为协会举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在活动过程中进行实时宣传,并进行活动摄影,活动后撰写推文;

4.负责与校内外的其他社团和组织进行联系,加强合作,树立协会的良好形象;

5.负责为协会开展活动拉赞助,筹集资金;

6.负责会员的思想教育工作,调查、掌握、分析会员的思想动态和状况,提出进行思想教育的措施和意见;

7.协助完成协会其他工作任务。

 



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